Pamatykite, kur įmonė uždirba, kur praranda pelną ir kur dingsta pinigai.

Pelno ir pinigų valdymo sistema įmonei, kuri neturi kontrolingo skyriaus. Iš jūsų apskaitos duomenų — savikaina, pelningumas ir aiškūs atsakymai vadovui. Ne dar viena ataskaita.

Užsisakyti diagnostiką Kaip tai veikia
Pažįstama?

Duomenų daug. Aiškumo mažai.

Jūsų įmonė turi apskaitos programą, buhalterį, gal net Power BI ar Excel ataskaitas. Bet pabandykite per 5 minutes atsakyti:

Jei atsakymams reikia savaitės ir trijų žmonių — jūs turite duomenų, bet neturite valdymo informacijos.

Sprendimas

Viena sistema. Penki atsakymai.

Sukuriame jūsų įmonei veikiančią pelno ir pinigų valdymo sistemą, kuri kiekvieną mėnesį atsako:

1

Ar uždirbame?

Pelnas ir marža — be pagražinimų.

2

Kas uždirba?

Pelningumas pagal klientus, produktus, paslaugas ir padalinius.

3

Kas praranda pelną?

Pelno pokyčio priežastys: apimtys, kainos, sąnaudos, neefektyvumas.

4

Kur dingsta pinigai?

Atsargos, pirkėjų skolos, tiekėjų kreditai — kas „ryja" apyvartinį kapitalą.

5

Kas turi veikti?

Atsakomybės centrai: kiekviena problema turi atsakingą ir veiksmą.

Mes neparodome daugiau ataskaitų. Mes parodome, kur įmonė uždirba, kur praranda pelną, kur dingsta pinigai ir kas už tai atsakingas.
Principai

Jūsų duomenys lieka jūsų. Mes juos tik skaitome.

Jūsų sistemų nekeičiame

Apskaitos programa, sandėlio ar gamybos sistema lieka kaip veikusios — duomenis imame tik skaityti (read-only).

Sukuriame atskirą analitinę bazę

Joje duomenys sujungiami, išvalomi ir paverčiami savikaina, pelningumu ir rodikliais. Kur ji veiks — pas jus ar mūsų infrastruktūroje — sprendžiate jūs.

Metodika, ne tik technologija

Apskaitos grupės, ekonominiai pjūviai, savikainos modelis ir KPI parenkami pagal jūsų veiklą: gamyba, statyba, transportas, paslaugos.

Vaizdas vadovui

Rezultatai — Power BI ataskaitose su „šviesoforais": žalia gerai, raudona — reikia veikti. Power BI čia tik paskutinis sluoksnis; vertė — modelyje po juo.

Paslaugos

Pradėkite nuo diagnostikos. Augkite pakopomis.

Paketas 1

Pelno matomumas

Atsako: ar uždirbame ir kas uždirba.

  • Savikainos modelis jūsų veiklai
  • Pelningumas pagal klientus, produktus, padalinius
  • Pagrindiniai KPI ir Power BI ataskaitos
  • Mokymai jūsų ekonomistui
Paketas 2

Pelno ir pinigų valdymas

Viskas iš 1 paketo, papildomai — kur dingsta pinigai.

  • Pinigų srautų suvestinė
  • Apyvartinis kapitalas: atsargos, pirkėjų skolos, tiekėjų kreditai
  • Įspėjimai, kai rodikliai blogėja dar prieš nuostolį
Paketas 3

Kontrolingo sistema

Viskas iš 2 paketo, papildomai — kodėl ir kas turi veikti.

  • Planas vs faktas ir nuokrypių analizė
  • Pelno pokyčio priežasčių išskaidymas
  • Atsakomybės centrai: kiekvienas rodiklis turi šeimininką
  • Automatiniai komentarai vadovui
Palaikymas po diegimo. Sistema nelieka „ant lentynos": mėnesinis palaikymas, rodiklių peržiūra, nauji pjūviai pagal poreikį ir ketvirtinės rezultatų aptarimo sesijos — kontrolingo funkcija be papildomo etato.
Kam tai skirta

Kuriame vidutinėms Lietuvos įmonėms.

Ši sistema geriausiai veikia, jei jūsų įmonė:

Jei esate startuolis be apskaitos istorijos arba turite pilną kontrolingo skyrių — greičiausiai dar arba jau ne mums.

Ribos

Sąžiningai: ko iš mūsų negausite.

Mokesčių konsultacijų

Mokesčių optimizavimu neužsiimame. Tam yra jūsų buhalteris ir mokesčių konsultantai — su jais mielai bendradarbiaujame.

Apskaitos tvarkymo

Jūsų apskaitos netvarkome ir sistemose nieko nekeičiame — duomenis tik skaitome.

Audito

Nevertiname ir netvirtiname finansinių ataskaitų.

ERP diegimo

Dirbame su tuo, ką jau turite — be brangių sistemų keitimo projektų.

Kaip dirbame

Nuo diagnostikos iki veikiančios sistemos.

  1. Diagnostika

    Fiksuota kaina, aiškus rezultatas: ką duomenys jau gali pasakyti ir ko trūksta.

  2. Metodika

    Apskaitos grupės, ekonominiai pjūviai, savikainos ir rodiklių metodika — pritaikyta jūsų veiklai.

  3. Modelis

    Atskira analitinė bazė, automatiniai skaičiavimai, Power BI ataskaitos.

  4. Mokymai

    Jūsų žmonės išmoksta kurti pjūvius, suvestines ir interpretuoti rodiklius — sistema lieka jūsų rankose.

  5. Palaikymas

    Sistema gyvena: nauji rodikliai, peržiūros, komentarai vadovui.

Mes atsakome už metodiką, modelio architektūrą ir skaičiavimus. Jūs — už veiklos specifikos, klasifikatorių ir verslo taisyklių pateikimą bei patvirtinimą. Sistemą kuriame kartu — todėl ji atitinka jūsų verslą, o ne šabloną.
Metodinis pagrindas

Ne išradinėjame — pritaikome.

Dirbame pagal tarptautinę valdymo apskaitos ir kontrolingo praktiką: veikla grįstas savikainos skaičiavimas (ABC), value-stream ir throughput metodai, apyvartinio kapitalo ir pinigų ciklo analizė, nuokrypių analizė ir atsakomybės centrų apskaita. Metodą parenkame pagal jūsų įmonės tipą — gamybai, statybai, transportui ir paslaugoms jis skiriasi.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar reikės keisti mūsų apskaitos programą?
Ne. Jūsų sistemų nekeičiame ir jose nieko netvarkome — duomenis imame tik skaityti.
Kiek laiko užtrunka?
Diagnostika — 2-4 savaitės. Pirmasis veikiantis paketas — priklausomai nuo apimties ir jūsų duomenų parengtumo; tikslų terminą pamatysite diagnostikos plane.
Kas iš mūsų pusės turės dirbti?
Reikės paskirto atsakingo žmogaus (dažniausiai ekonomisto ar finansininko) ir vadovų laiko sprendimams dėl veiklos pjūvių. Be jūsų veiklos išmanymo sistema būtų šablonas — todėl kuriame kartu.
Kur bus laikomi mūsų duomenys?
Deriname su kiekvienu klientu: analitinė bazė gali veikti jūsų infrastruktūroje arba mūsų — priklausomai nuo jūsų saugumo reikalavimų ir politikos.
Kuo tai skiriasi nuo Power BI diegimo?
Power BI diegėjas sukurs gražias ataskaitas iš tų duomenų, kuriuos turite. Mes pirmiausia sukuriame savikainos ir pelningumo metodiką bei duomenų modelį — o Power BI yra tik paskutinis, vizualizacijos, sluoksnis.
Kiek tai kainuoja?
Diagnostika — fiksuota kaina, ją sužinosite prieš pradedant. Diegimo paketų kaina priklauso nuo veiklos sudėtingumo ir apimties; tikslią kainą pateikiame po diagnostikos, todėl ji būna pagrįsta, o ne „iš lubų".

Pradėkite nuo vieno žingsnio — diagnostikos.

Per 2-4 savaites sužinosite, ką jūsų apskaitos duomenys jau gali pasakyti apie savikainą, pelningumą ir pinigus — ir gausite aiškų planą, ką daryti toliau. Fiksuota kaina, be įsipareigojimo tęsti.

Susisiekti dėl diagnostikos