Kur įmonė uždirba, kur praranda pelną ir kur dingsta pinigai.
Pelno ir pinigų valdymo sistema įmonei, kuri neturi kontrolingo skyriaus. Iš jūsų apskaitos duomenų — savikaina, pelningumas ir atsakymai vadovui. Ne dar viena ataskaita.
Kontrolingas — nuolatinis pelno ir pinigų valdymas skaičiais: savikaina, pelningumo pjūviai, nuokrypiai, ankstyvi įspėjimai. Didelėse įmonėse tai daro atskiras skyrius; vidutinėms mes tą funkciją sukuriame kaip sistemą.
Duomenų daug. Aiškumo mažai.
Jūsų įmonė turi apskaitos programą, buhalterį, gal net Power BI ar Excel ataskaitas. Bet pabandykite per penkias minutes atsakyti:
- Kokia tikroji kiekvienos paslaugos ar produkto savikaina?
- Kurie klientai uždirba pinigus, o kurie tik sukuria apyvartą?
- Kodėl šį mėnesį uždirbome mažiau nei tikėjomės — ir kas dėl to atsakingas?
- Kur dingsta apyvartinis kapitalas: atsargose, pirkėjų skolose, neefektyvume?
Jei atsakymams reikia savaitės ir trijų žmonių — jūs turite duomenų, bet neturite valdymo informacijos.
Viena sistema. Penki atsakymai kas mėnesį.
Sukuriame jūsų įmonei veikiančią pelno ir pinigų valdymo sistemą. Kiekvieną mėnesį ji atsako į tuos pačius penkis klausimus — tais pačiais skaičiavimo principais.
Ar uždirbame?
Pelnas ir marža — be pagražinimų.
Kas uždirba?
Pelningumas pagal klientus, produktus, paslaugas ir padalinius.
Kas praranda pelną?
Pelno pokyčio priežastys: apimtys, kainos, sąnaudos, neefektyvumas.
Kur dingsta pinigai?
Atsargos, pirkėjų skolos, tiekėjų kreditai — kas „ryja" apyvartinį kapitalą.
Kas turi veikti?
Atsakomybės centrai: kiekviena problema turi atsakingą žmogų ir veiksmą.
Neparodome daugiau ataskaitų. Parodome, kur įmonė uždirba, kur praranda pelną, kur dingsta pinigai ir kas už tai atsakingas.
Jūsų duomenys lieka jūsų. Mes juos tik skaitome.
Keturi principai, kurių laikomės kiekviename projekte — nuo pirmos duomenų užklausos iki paskutinės ataskaitos.
Jūsų sistemų nekeičiame
Apskaitos programa, sandėlio ar gamybos sistema lieka kaip veikusios — duomenis imame tik skaityti (read-only).
Sukuriame atskirą analitinę bazę
Joje duomenys sujungiami, išvalomi ir paverčiami savikaina, pelningumu ir rodikliais. Kur ji veiks — pas jus ar mūsų infrastruktūroje — sprendžiate jūs.
Metodika, ne tik technologija
Apskaitos grupės, ekonominiai pjūviai, savikainos modelis ir KPI parenkami pagal jūsų veiklą: gamyba, statyba, transportas, paslaugos.
Vaizdas vadovui
Rezultatai — Power BI ataskaitose su „šviesoforais": žalia gerai, raudona — reikia veikti. Power BI čia tik paskutinis sluoksnis; vertė — modelyje po juo.
Pradėkite nuo diagnostikos. Auginkite pakopomis.
Pirmas žingsnis yra atskira, fiksuotos kainos paslauga. Po jos sprendžiate, ar tęsti — be įsipareigojimo iš anksto.
Diagnostika „Pelno rentgenas"
Per 2–4 savaites pamatysite, ką jūsų apskaitos duomenys jau gali pasakyti apie savikainą, pelningumą ir pinigus — ir ko juose trūksta. Fiksuota kaina, sutartas rezultatas.
Užsisakyti diagnostiką- Apskaitos duomenų inventorizacija
- Ekonominių pjūvių struktūra
- KPI sąrašas ir savikainos koncepcija
- Diegimo planas su apimtimi ir kaina
Pelno matomumas
Atsako: ar uždirbame ir kas uždirba.
- Savikainos modelis jūsų veiklai
- Pelningumas pagal klientus, produktus, padalinius
- Pagrindiniai KPI ir Power BI ataskaitos
- Mokymai jūsų ekonomistui
Pelno ir pinigų valdymas
Papildomai: kur dingsta pinigai.
- Pinigų srautų suvestinė
- Apyvartinis kapitalas: atsargos, pirkėjų skolos, tiekėjų kreditai
- Įspėjimai, kai rodikliai blogėja dar prieš nuostolį
Kontrolingo sistema
Papildomai: kodėl ir kas turi veikti.
- Planas vs faktas ir nuokrypių analizė
- Pelno pokyčio priežasčių išskaidymas
- Atsakomybės centrai: kiekvienas rodiklis turi šeimininką
- Automatiniai komentarai vadovui
Kuriame vidutinėms Lietuvos įmonėms.
Sistema veikia ne visiems vienodai. Geriau pasakyti iš karto, nei po diagnostikos.
Tinka, jei jūsų įmonė
- turi 30–300 darbuotojų ir maždaug 2–50 mln. EUR apyvartą;
- turi bent vieną ekonomistą ar finansininką, bet ne kontrolingo skyrių;
- turi apskaitos sistemą ir duomenų, bet vadovas jaučia, kad aiškumo mažai;
- nenori ar negali investuoti į pilną ERP diegimą.
Netinka, jei
- esate startuolis be apskaitos istorijos — dar nėra ką analizuoti;
- jau turite veikiantį kontrolingo skyrių su savo metodika;
- ieškote tik gražesnių ataskaitų iš esamų duomenų.
Tokiu atveju pasakysime tai per pirmą pokalbį, o ne po diagnostikos.
Sąžiningai: ko iš mūsų negausite.
Ribos deklaruojamos taip pat garsiai kaip pažadai — kad nereikėtų aiškintis projekto viduryje.
Mokesčių konsultacijų
Mokesčių optimizavimu neužsiimame. Tam yra jūsų buhalteris ir mokesčių konsultantai — su jais mielai bendradarbiaujame.
Apskaitos tvarkymo
Jūsų apskaitos netvarkome ir sistemose nieko nekeičiame — duomenis tik skaitome.
Audito
Nevertiname ir netvirtiname finansinių ataskaitų.
ERP diegimo
Dirbame su tuo, ką jau turite — be brangių sistemų keitimo projektų.
Nuo diagnostikos iki veikiančios sistemos.
Penki etapai. Po kiekvieno matote rezultatą ir sprendžiate, ar einate toliau.
Diagnostika
Fiksuota kaina, aiškus rezultatas: ką duomenys jau gali pasakyti ir ko trūksta.
Metodika
Apskaitos grupės, ekonominiai pjūviai, savikainos ir rodiklių metodika — pritaikyta jūsų veiklai.
Modelis
Atskira analitinė bazė, automatiniai skaičiavimai, Power BI ataskaitos.
Mokymai
Jūsų žmonės išmoksta kurti pjūvius, suvestines ir interpretuoti rodiklius — sistema lieka jūsų rankose.
Palaikymas
Sistema gyvena: nauji rodikliai, peržiūros, komentarai vadovui.
Mes atsakome už metodiką, modelio architektūrą ir skaičiavimus. Jūs — už veiklos specifikos, klasifikatorių ir verslo taisyklių pateikimą bei patvirtinimą. Sistemą kuriame kartu — todėl ji atitinka jūsų verslą, o ne šabloną.
Ne išradinėjame — pritaikome.
Metodinis pagrindas yra viešas: 40 metodikų aprašų ir pilna skaičiuoklių logika su formulėmis bei ribomis.
Dirbame pagal tarptautinę valdymo apskaitos ir kontrolingo praktiką: veikla grįstas savikainos skaičiavimas (ABC), value-stream ir throughput metodai, apyvartinio kapitalo ir pinigų ciklo analizė, nuokrypių analizė ir atsakomybės centrų apskaita. Metodą parenkame pagal jūsų įmonės tipą — gamybai, statybai, transportui ir paslaugoms jis skiriasi.
Dažniausiai užduodami klausimai
Klausimai, kuriuos vadovai užduoda per pirmą pokalbį.
Ar reikės keisti mūsų apskaitos programą?
Ne. Jūsų sistemų nekeičiame ir jose nieko netvarkome — duomenis imame tik skaityti.
Kiek laiko užtrunka?
Diagnostika — 2–4 savaitės. Pirmasis veikiantis paketas — priklausomai nuo apimties ir jūsų duomenų parengtumo; tikslų terminą pamatysite diagnostikos plane.
Kas iš mūsų pusės turės dirbti?
Reikės paskirto atsakingo žmogaus (dažniausiai ekonomisto ar finansininko) ir vadovų laiko sprendimams dėl veiklos pjūvių. Be jūsų veiklos išmanymo sistema būtų šablonas — todėl kuriame kartu.
Kur bus laikomi mūsų duomenys?
Deriname su kiekvienu klientu: analitinė bazė gali veikti jūsų infrastruktūroje arba mūsų — priklausomai nuo jūsų saugumo reikalavimų ir politikos.
Kuo tai skiriasi nuo Power BI diegimo?
Power BI diegėjas sukurs ataskaitas iš tų duomenų, kuriuos jau turite. Mes pirmiausia sukuriame savikainos ir pelningumo metodiką bei duomenų modelį — o Power BI yra tik paskutinis, vizualizacijos, sluoksnis.
Kiek tai kainuoja?
Diagnostika — fiksuota kaina, ją sužinosite prieš pradedant. Diegimo paketų kaina priklauso nuo veiklos sudėtingumo ir apimties; tikslią kainą pateikiame po diagnostikos, todėl ji būna pagrįsta, o ne „iš lubų".
Pradėkite nuo vieno žingsnio.
Per 2–4 savaites sužinosite, ką jūsų apskaitos duomenys jau gali pasakyti apie savikainą, pelningumą ir pinigus — ir gausite aiškų planą, ką daryti toliau. Fiksuota kaina, be įsipareigojimo tęsti.