Pelno ir pinigų valdymo sistema įmonei, kuri neturi kontrolingo skyriaus. Iš jūsų apskaitos duomenų — savikaina, pelningumas ir atsakymai vadovui. Ne dar viena ataskaita.
Jūsų įmonė turi apskaitos programą, buhalterį, gal net Power BI ar Excel ataskaitas. Bet pabandykite per penkias minutes atsakyti:
Jei atsakymams reikia savaitės ir trijų žmonių — jūs turite duomenų, bet neturite valdymo informacijos.
Sukuriame jūsų įmonei veikiančią pelno ir pinigų valdymo sistemą. Kiekvieną mėnesį ji atsako į tuos pačius penkis klausimus — tais pačiais skaičiavimo principais.
Pelnas ir marža — be pagražinimų.
Pelningumas pagal klientus, produktus, paslaugas ir padalinius.
Pelno pokyčio priežastys: apimtys, kainos, sąnaudos, neefektyvumas.
Atsargos, pirkėjų skolos, tiekėjų kreditai — kas „ryja" apyvartinį kapitalą.
Atsakomybės centrai: kiekviena problema turi atsakingą žmogų ir veiksmą.
Neparodome daugiau ataskaitų. Parodome, kur įmonė uždirba, kur praranda pelną, kur dingsta pinigai ir kas už tai atsakingas.
Keturi principai, kurių laikomės kiekviename projekte — nuo pirmos duomenų užklausos iki paskutinės ataskaitos.
Apskaitos programa, sandėlio ar gamybos sistema lieka kaip veikusios — duomenis imame tik skaityti (read-only).
Joje duomenys sujungiami, išvalomi ir paverčiami savikaina, pelningumu ir rodikliais. Kur ji veiks — pas jus ar mūsų infrastruktūroje — sprendžiate jūs.
Apskaitos grupės, ekonominiai pjūviai, savikainos modelis ir KPI parenkami pagal jūsų veiklą: gamyba, statyba, transportas, paslaugos.
Rezultatai — Power BI ataskaitose su „šviesoforais": žalia gerai, raudona — reikia veikti. Power BI čia tik paskutinis sluoksnis; vertė — modelyje po juo.
Pirmas žingsnis yra atskira, fiksuotos kainos paslauga. Po jos sprendžiate, ar tęsti — be įsipareigojimo iš anksto.
Per 2–4 savaites pamatysite, ką jūsų apskaitos duomenys jau gali pasakyti apie savikainą, pelningumą ir pinigus — ir ko juose trūksta. Fiksuota kaina, sutartas rezultatas.
Užsisakyti diagnostikąAtsako: ar uždirbame ir kas uždirba.
Papildomai: kur dingsta pinigai.
Papildomai: kodėl ir kas turi veikti.
Sistema veikia ne visiems vienodai. Geriau pasakyti iš karto, nei po diagnostikos.
Tokiu atveju pasakysime tai per pirmą pokalbį, o ne po diagnostikos.
Ribos deklaruojamos taip pat garsiai kaip pažadai — kad nereikėtų aiškintis projekto viduryje.
Mokesčių optimizavimu neužsiimame. Tam yra jūsų buhalteris ir mokesčių konsultantai — su jais mielai bendradarbiaujame.
Jūsų apskaitos netvarkome ir sistemose nieko nekeičiame — duomenis tik skaitome.
Nevertiname ir netvirtiname finansinių ataskaitų.
Dirbame su tuo, ką jau turite — be brangių sistemų keitimo projektų.
Penki etapai. Po kiekvieno matote rezultatą ir sprendžiate, ar einate toliau.
Fiksuota kaina, aiškus rezultatas: ką duomenys jau gali pasakyti ir ko trūksta.
Apskaitos grupės, ekonominiai pjūviai, savikainos ir rodiklių metodika — pritaikyta jūsų veiklai.
Atskira analitinė bazė, automatiniai skaičiavimai, Power BI ataskaitos.
Jūsų žmonės išmoksta kurti pjūvius, suvestines ir interpretuoti rodiklius — sistema lieka jūsų rankose.
Sistema gyvena: nauji rodikliai, peržiūros, komentarai vadovui.
Mes atsakome už metodiką, modelio architektūrą ir skaičiavimus. Jūs — už veiklos specifikos, klasifikatorių ir verslo taisyklių pateikimą bei patvirtinimą. Sistemą kuriame kartu — todėl ji atitinka jūsų verslą, o ne šabloną.
Metodinis pagrindas yra viešas: 40 metodikų aprašų ir pilna skaičiuoklių logika su formulėmis bei ribomis.
Dirbame pagal tarptautinę valdymo apskaitos ir kontrolingo praktiką: veikla grįstas savikainos skaičiavimas (ABC), value-stream ir throughput metodai, apyvartinio kapitalo ir pinigų ciklo analizė, nuokrypių analizė ir atsakomybės centrų apskaita. Metodą parenkame pagal jūsų įmonės tipą — gamybai, statybai, transportui ir paslaugoms jis skiriasi.
Klausimai, kuriuos vadovai užduoda per pirmą pokalbį.
Ne. Jūsų sistemų nekeičiame ir jose nieko netvarkome — duomenis imame tik skaityti.
Diagnostika — 2–4 savaitės. Pirmasis veikiantis paketas — priklausomai nuo apimties ir jūsų duomenų parengtumo; tikslų terminą pamatysite diagnostikos plane.
Reikės paskirto atsakingo žmogaus (dažniausiai ekonomisto ar finansininko) ir vadovų laiko sprendimams dėl veiklos pjūvių. Be jūsų veiklos išmanymo sistema būtų šablonas — todėl kuriame kartu.
Deriname su kiekvienu klientu: analitinė bazė gali veikti jūsų infrastruktūroje arba mūsų — priklausomai nuo jūsų saugumo reikalavimų ir politikos.
Power BI diegėjas sukurs ataskaitas iš tų duomenų, kuriuos jau turite. Mes pirmiausia sukuriame savikainos ir pelningumo metodiką bei duomenų modelį — o Power BI yra tik paskutinis, vizualizacijos, sluoksnis.
Diagnostika — fiksuota kaina, ją sužinosite prieš pradedant. Diegimo paketų kaina priklauso nuo veiklos sudėtingumo ir apimties; tikslią kainą pateikiame po diagnostikos, todėl ji būna pagrįsta, o ne „iš lubų".
Pradėkite nuo vieno žingsnio.
Per 2–4 savaites sužinosite, ką jūsų apskaitos duomenys jau gali pasakyti apie savikainą, pelningumą ir pinigus — ir gausite aiškų planą, ką daryti toliau. Fiksuota kaina, be įsipareigojimo tęsti.